HIPAA隐私实践

隐私惯例通知

本隐私实践通知描述了如何使用和披露您的医疗信息以及如何访问此信息。请仔细审核。

本隐私实践通知(“通知”)描述了Chapel Hill,PLLC(“CPCH”或“我们”,“我们”或“我们”)的认知精神病学会如何使用和披露您的受保护的健康信息进行治疗,付款,和医疗保健操作,以及此通知中描述的其他目的。

1.我们的职责

我们是法律要求您向您提供有关受保护的健康信息的法律职责和隐私惯例的通知。本通知介绍了我们如何使用和披露有关您的保护,支付或医疗保健行动以及法律允许或要求的其他目的的受保护的健康信息。它还介绍了您访问和控制受保护的健康信息的权利。 “受保护的健康信息”是有关您的信息,可以识别您,与您的过去,现行或未来的身体或心理健康或病症以及相关的医疗保健服务有关。

我们需要遵守本通知的条款。我们保留随时更改本通知条款的权利。本通知的任何修订都是我们在当时维护的所有受保护的健康信息都有效。我们的办公室在我们的网站上或通过致电我们的办公室提供任何修订的通知,并要求您在邮件中向您发送修订后的副本或在下次预约时向您发送一个。

法律要求我们维护受保护的健康信息的隐私,并在违反您的无抵押受保护的健康信息后通知您。

2.使用和披露受保护的健康信息

A.用于治疗,付款和保健业务的用途和披露。

未经您的授权,我们可能会使用和披露您的受保护的健康信息并披露,以进行治疗,付款或医疗保健操作。以下是我们被允许制作的受保护的健康信息的用途和披露类型的示例。这些例子并不意味着穷举,而是描述我们办公室可以制造的用途和披露的类型。

治疗: 我们将使用并披露您的受保护的健康信息,以提供,协调或管理您的医疗保健和任何相关服务。这包括与另一位医疗保健提供者的医疗保健协调或管理。例如,我们可以向其他医生或医疗保健提供者披露您的受保护的健康信息,这些医生或医疗保健提供者,例如您已被提及的另一位医生,以确保医生有必要的信息来诊断或治疗您。

支付: 根据需要,您的受保护的健康信息将根据需要使用和披露,以获得美国提供的医疗服务或其他提供商的付款。例如,我们可以向您的健康保险计划提供保护的健康信息,因此您的健康保险计划可以在批准或支付我们向您推荐或向您推荐或提供的卫生保健服务支付或支付某些活动,例如:确定资格或保险福利的覆盖范围,审查为您提供的服务提供医疗必要性,并进行利用审查活动。我们还可以为我们提供给您的服务的服务或您的健康计划。

医疗保健业务: 我们可以根据需要使用或披露您的受保护的健康信息,以支持我们的惯例的业务活动。这些活动包括但不限于质量评估活动,患者安全活动,员工审查活动,培训员工和医学生,许可,进行或安排医学审查,法律服务,审计职能和其他业务活动。

商务伙伴: 我们将与第三方“商业伙伴”共享您的受保护的健康信息,以便为我们的实践执行各种活动(例如,结算或转录服务)。每当我们的办公室和商业助理之间的安排涉及使用或披露您的受保护的健康信息,我们将有一份书面合同,要求商业助理保护受保护的健康信息的隐私。

治疗方法: 我们可以根据需要使用或披露您的受保护的健康信息,为您提供有关您可能感兴趣的处理替代方案或其他与您的其他健康有关的福利和服务的信息。您可以联系我们的隐私官员以请求这些材料未发送给您。

向您披露: 我们可能会向您披露受保护的健康信息。我们可以使用受保护的健康信息与您联系,以便提供有关您可能感兴趣的治疗替代方案或其他健康相关福利和服务的委任提醒或信息。

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向您的个人代表披露:我们可以向您的个人代表披露有关您的受保护的健康信息。您的私人代表通常是有权在州法律下,您代表您的卫生保健决定行事。如果您已被死亡,您的个人代表将成为缔约国授权的人代表您或您的遗产。

偶然披露: 允许允许或所需的公开披露的披露可以进行,并且由HIPAA允许。例如,有人可能会在办公室讨论您的待遇。

B.在没有您的授权或同意或对象的机会的情况下可以进行的其他允许和所需的使用和披露。

我们可以在无需授权的情况下在以下情况下在以下情况下使用或披露您的受保护的健康信息,而不为您提供同意或对象的机会。这些情况包括:

法律要求: 我们可以在法律要求使用或披露的程度上使用或披露您的受保护的健康信息。这包括向美国卫生和人类服务部秘书审查我们审查HIPAA的卫生和人类服务部的受保护健康信息的披露。

公共卫生: 我们可能会向公共卫生活动披露您受保护的健康信息,并致力于法律允许收集或收到信息的公共卫生权威。例如,可以对预防或控制疾病,损伤或残疾的目的进行公开内容。

传染病: 如果法律授权,我们可能会披露您的受保护的健康信息,以违反可传染病或其他可能面临承包或传播疾病或病症的风险。

健康监督: 我们可以向卫生监督机构披露受保护的健康信息,以获得法律授权的活动,例如审计,调查和检查。寻求这些信息的监督机构包括监督医疗保健系统,政府利益方案,其他政府监管计划和民权法的政府机构。

滥用或忽视: 我们可能会向公共卫生权威披发您的受保护的健康信息,以获得虐待儿童报告或忽视的报告。此外,如果我们认为您是滥用,疏忽或家庭暴力的受害者,我们可能会披露您的受保护的健康信息,该政府实体或授权获得此类信息的机构。在这种情况下,将符合适用的联邦和州法律的要求一致。

食品和药物管理局: 我们可以向食品药品监督管理局提供保护的健康信息,以便提供FDA监管产品或活动的质量,安全或有效性,包括报告不良事件,产品缺陷或问题,生物产品偏差,跟踪产品;启用产品召回;根据需要进行维修或更换,或进行营销监督。

法律程序: 我们可以在任何司法或行政诉讼过程中披露受保护的健康信息,以应对法院或行政法庭的命令(在此类披露的范围内明确授权),或在某些条件下以响应传票,发现请求或其他合法的过程。

执法: 我们还可以披露受保护的健康信息,只要符合适用的法律要求,即执法目的。这些执法目的包括(1)法律进程,另有规定的法律程序,(2)有限的信息请求,用于审假,逃犯,物质证人或失踪人员的识别和地点目的,(3)关于涉嫌犯罪受害者的信息在某些有限的情况下,由于能干或紧急情况,我们无法获得一个人的协议,(4)怀疑死亡发生在刑事行为的结果,(5)如果犯罪发生在我们的房屋内练习,(6)医疗紧急情况(不是我们的实践场所),可能发生了犯罪。

验尸官,葬礼董事和器官捐赠: 我们可以向验尸官或医学审查员披露受保护的健康信息,以确定宗旨,确定死亡原因或验尸官或医学审查员执行法律授权的其他职责。我们还可以向法律授权的葬礼主任披露受保护的健康信息,以便允许殡仪主任履行其职责。我们可能会在合理的预期死亡中披露这些信息。可以使用保护的健康信息和公开尸体器官,眼睛或组织捐赠目的。

研究: 我们可能会向研究人员披露您的受保护的健康信息,当他们的研究审查审查委员会审查了研究提案和建立的议定书以确保您受保护的健康信息的隐私。

有限的数据集: 我们可以在有限的数据集中使用或披露有关您的受保护的健康信息,用于研究,公共健康或医疗保健操作的目的(在有限的数据集中,某些识别您的识别信息被删除)。收到信息的人必须进入协议,以使用适当的保障措施来保护信息。

避免对健康或安全的严重威胁: 如果我们相信使用或披露是必要的,我们可以披露您的受保护的健康信息,以防止或减少对人或公众的健康或安全造成严重和迫在眉睫的威胁。如果执法当局必须识别或逮捕个人,我们也可以披露受保护的健康信息。

军事活动和国家安全: 当适当的条件适用时,我们可以使用或披露武装部队人员(1)的受保护的健康信息,以便通过适当的军事指挥机构认为所需的活动,以确保正确执行军事代表团; (2)为了在退伍军人事务部确定您的福利资格,或(3)如果您是该外国军事服务的成员。我们还可以向授权的联邦官员披露您的受保护的健康信息,以进行国家安全和情报活动,包括为合法授权的总统或其他人提供保护服务。

劳动者报酬: 我们可能会披露您的受保护的健康信息,授权遵守工人的赔偿法和其他类似的合法设立方案。

囚犯: 如果您是惩教设施的囚犯和您的医生在为您提供护理时创建或收到受保护的健康信息,我们可能会使用或披露受保护的健康信息。

C.其他允许和所需的用途和披露,要求您提供同意或对象的机会:

我们可能会在以下实例中使用和披露受保护的健康信息。您有机会为这些目的同意或反对所有或部分受保护的健康信息的使用或披露。如果您不存在或能够同意或对象受保护的健康信息的使用或披露,那么我们可以使用我们的专业判断,确定披露是否符合您的最佳利益。

其他人参与您的保健或为您的护理付款: 除非您对象,否则我们可能会向您的家庭,亲戚,亲密朋友或任何其他人披露您所识别的,您的受保护的健康信息,这些人直接与该人参与您的医疗保健。如果您无法同意或反对这样的披露,我们可能会根据我们的专业判断确定其最佳利益,根据需要披露此类信息。我们可能会使用或披露受保护的健康信息,以通知或协助通知家庭成员,个人代表或任何其他负责您照顾您所在地,一般情况或死亡的人。最后,我们可能会向授权的公共或私人实体使用或披露您的受保护的健康信息,以协助救灾工作,并协调对您保健所涉及的家庭或其他个人的用途和披露。

如果您是怀孕,性病,酒精或药物滥用或情绪障碍的次要接受治疗,我们将遵守国家法律保密要求(在某些情况下可能要求未成年人授权释放受到保护的健康信息,包括未成年人家长或监护人)。

D.要求您的书面授权的受保护健康信息的用途和披露:

心理治疗笔记: 心理治疗笔记是有关您的咨询会议的注意事项,这些会议与您的医疗记录保持分开。如果笔记的作者可以使用票据以治疗您的目的,我们不会在没有书面授权的情况下使用或披露有关您关于您的心理治疗笔记。在您的法律行动或其他诉讼中,对于某些关于票据作者的卫生监督活动,对验尸官或医学审查员进行某些研究目的,或由HIPAA允许或要求的。

其他用途和披露: 在本通知中未描述的保护健康信息的其他用途和披露,包括披露某些营销目的和披露的披露,以代表此类信息的收件人兑换,只会通过您的书面授权进行。您可以随时以书面形式撤销此授权。如果您撤销授权,我们将不再使用或披露您的受保护的健康信息,以获得书面授权所涵盖的原因。请理解我们无法收回已授权已制定的任何披露。

艾滋病毒/艾滋病,心理健康,发展障碍和药物滥用: 在某些情况下,联邦和州法律可以为某些类型的受保护健康信息提供特殊保护。在我们分享这种受保护的健康信息之前,我们可能需要您的书面许可。有时受保护的受保护健康信息的例子包括受艾滋病毒/艾滋病,心理健康,发育障碍或药物滥用的受保护的健康信息。如果需要书面许可,我们可能会拒绝分享这些特殊类型的受保护的健康信息,或者我们可以与您联系。披露信息。

用于酒精和药物滥用患者: 美国维护的酒精和药物滥用患者记录的机密性受联邦法律法规的保护。通常,CPCH可能不会对CPCH之外的人说,患者患者参加该计划,或者披露鉴定患者作为酒精或药物滥用的任何信息,除非(1)患者以书面形式同意; (2)法院令允许披露;或(3)本揭露是在医疗紧急情况下或用于研究,审计或计划评估的合格人员的医务人员。

联邦法律法规不保护患者在CPCH或针对该计划的任何其他人或对犯罪犯罪的任何威​​胁的任何其他人的任何信息;或(2)涉嫌儿童滥用或忽视国家法律报告给适当的州或地方当局。

违反CPCH的联邦法律法规是犯罪。涉嫌违规行为可根据联邦法规向适当的当局报告。见42 u.s.c. 290DD-3和42 U.S.C. 290EE-3用于联邦法律和42个CFR第2部分了解更多信息。

1.你的权利

以下是您对受保护的健康信息的权利声明,以及如何涉及如何行使这些权利的简要说明。

检查和复制的权利: 您有权检查并获取我们维护您的某些受保护的健康信息的纸质或电子副本,只要我们维持受保护的健康信息。这包括您用于为您做出决定的医疗和计费记录和其他记录。但是,在联邦法律下,这不包括以下记录:心理治疗笔记;合理预期或在,民事,刑事或行政行为或诉讼编制的信息;和某些实验室结果受到某些豁免的临床实验室改进1988年的豁免。

我们可能会在某些有限情况下否认您的检查和复制受保护的健康信息。如果我们否认您的请求,我们将以书面形式通知您这一决定,包括描述我们拒绝您拒绝您的请求的原因以及您要求我们审查我们的决定的任何权利。

要申请访问您的医疗记录,您必须向隐私官提交书面请求。我们可以为您的记录副本给您收取合理的基于费用的费用。如果您对医疗记录有疑问,请联系我们的隐私官员。

请求限制的权利: 您有权要求有关您可能用于治疗,支付或医疗保健行动的保护的使用或披露的限制。您还可以要求您的受保护健康信息的任何部分未披露任何可能参与您的护理的家庭成员或朋友。

我们不需要同意限制您可以要求的,除了对您的健康计划或保险公司的披露的限制以外,您可以为您全面支付口袋支付的服务。如果我们同意所要求的限制,我们可能不会违反或披露您的受保护的健康信息,除非(a)否则提供紧急待遇,(b)披露是法律要求的,或(c)披露是向美国卫生和人类服务部的秘书制定,以确定我们对HIPAA的遵守情况。

请向文章提交任何限制要求到隐私官。您的请求必须说明所请求的特定限制(包括受保护的健康信息以及要限制的用途和披露)以及您想要限制申请的谁。

接收机密通信的权利: 您有权要求通过替代手段或替代地点从我们接收机密通信。例如,您可以请求在工作中与您联系而不是在家。

您必须以书面形式向隐私官提交您的请求。您必须指定您希望我们如何与您联系(例如,通过提供替代地址,电话号码或其他联系方式)。我们将适应合理的要求。我们可能会通过询问您如何处理付款的信息来致命此住宿。我们不会要求您对请求的基础进行解释。

修改权: 您可能有权让我们修改受保护的健康信息。这意味着您可以在指定的记录集中申请有关您的受保护的健康信息,只要我们维护这些信息即可。您必须以书面形式提交您的修正请求。您的请求必须包括您的请求原因。在某些情况下,我们可能会否认您提出的修正案。如果我们否认您对修正案的要求,我们会告诉您我们以书面决定的原因。然后,您有权提交与我们分歧的陈述,我们可以为您的陈述准备反驳,并将为您提供任何此类反驳的副本。如果您对修改医疗记录有疑问,请联系我们的隐私官员。

披露会计的权利: 您有权收到您在您请求日期之前六年的受保护健康信息的某些披露的会计。这项权利不包括某些披露的治疗,付款或医疗保健行动目的。它还不包括我们可能对您所做的披露,如果您明确授权我们将披露作出披露,我们向别人提出了别人,对您关注的家庭成员或朋友或某些通知目的(包括不限制国家安全或情报法律执法或惩教设施),偶然披露,作为没有识别您的有限数据集的一部分。收到此信息的权利受到某些例外,限制和限制。

请以书面形式提交披露披露披露的所有请求。我们将免费提供一年的会计,但如果您在十二个月内申请另一个,我们将收取合理的费用费用。

接收本通知纸质副本的权利:您有权根据要求以电子方式接受此通知,从我们提供纸质副本。请联系隐私官员申请本通知的纸质副本。

1.投诉

如果您认为您的隐私权被侵犯,您可能会向美国或美国卫生和人类服务部致意。我们不会因提出投诉而报复。

您可以通过联系我们的隐私官员向我们提出投诉:

Jessica展位,LMFT,LCAS-A

  • 919-636-5240
  • [email protected]
  • 1200环境Chapel Hill NC 27517
  • 如果您对我们的隐私实践有任何其他疑问,请联系我们的隐私官员。生效日期: 4/1/20